気軽に「住みたい!」とは言うものの、後のトラブルが多いのもこのパターンです。, 敷金については、本来ならば一度戻すのが正しいです。 このページは、不動産契約書「契約内容の変更合意書(覚書・念書)」の書き方(雛形・テンプレート・フォーマット・サンプル・例文・定型文)をご提供しています。 「契約内容の変更合意書(覚書・念書)」作成の際にご活用ください。 (家賃補助の手続き関係上、契約書が必要になることが多いようです), 今回の場合、家賃補助の事務処理で使われるだけなので、覚書の提出だけで完結できれば簡単で費用も掛からないのにと感じました。 現状回復について, 他に必要な手続きは、 場合によっては名義変更の前に審査が入ることもあります。, また、離婚した配偶者が契約者で、連帯保証人が配偶者の身内の場合は、名義変更だけでは終わりません。連帯保証人を新たにたてる必要があります。, 契約者が死亡した場合は、賃貸契約は相続の対象です。相続手続きとともに名義変更を済ませておきましょう。, 社宅として使用していましたが、退職などを迎えても同じ賃貸に住み続ける場合に行います。, 他には、会社によって家賃補助を行っているところもあり、その点で契約者を切り替える場合もあります。, 先ほどと同様に、家族の勤め先に家賃補助があるケースです。月々の給与に一定額支給され、賃貸契約が本人名義であることが条件なことが多いです。, また、子供が就職したため親から子供へ名義を変更することもあります。この際には審査などが入ることは稀で、通常の名義変更のみで行います。, 住んでいる所の立地や環境、条件がいいと稀にあるのがこのケースです。もしくは、部屋は気に入っているが、海外などに長期出張することになり、友人を住まわせるということもあります。ルームシェアをしていたが、契約者となっていた人が退去することも。, このケースは名義変更ではなく、一度解約してからの友人の再契約になります。そのため、審査などが入り、場合によっては断られる可能性も潜んでいますね。, また、「退去 → 友人がすぐに住む」では現状回復工事を行うことができません。これにより、友人が退去する際に、前の住民がつけた傷なども請求されることもあります。 賃貸物件に住んでいる場合、離婚や同棲などにより、契約した人から同居人へと名義変更することはできるのでしょうか。 できるとしたらどういった手続きが必要で、費用は発生するのでしょうか。 今回は賃貸物件の同居人への名義変更について詳しくご紹介します。 そのため、大人になってから家庭裁判所へ申し立て、改名手続きを踏む方がいますね。, 契約者であった人がすでにその場にいないケースです。 DMなら心配はいりませんが、【親展】など重要な書類が届き、勝手に捨ててしまうと罰則対象です。, このような場合には、郵便局に自分自身の転居届を提出します。そして、前の住民はすでに退去していることも伝えます。この際、先に届いていた前の住民の郵便物を郵便局にお返ししましょう。, 名義変更をするパターンが意外と多かったでしょうか? 3. 1. 賃貸住宅の名義変更については、灯台下暗しで忘れられることも少なくありません。住んでいる人は変わらないんだからといって届け出をしないでいると、いざというときに保険が下りなかったり、余計なトラブルの原因にもなりかねません。, 今回は、賃貸住宅に住んでいて、名義変更をすべきケースと必要な書類について解説します。, 名義変更は必要な書類と事務手数料を支払うことで変えられます。場合によっては審査が介入しますので、スムーズにいくかどうかはまた別の問題です。, そして、住む人が変わったときは速やかに名義を変えておかないと大変なことになります。, 賃貸契約は契約する際には借主(契約者)の名前だけでなく、いざというときの連帯保証人の記載もありますね。もし、あなたが住んでいたのに、他人のAさんに又貸しをすれば、書類と齟齬が生まれます。, さらに、賃貸契約を結ぶときには火災保険など各種保険にも加入しています。もしAさんが火災でケガをしたり、亡くなった場合に保険が下りない可能性は高いです。, また、名義変更をせずに暮らしており、何かの際にバレたときも大変。管理会社から不信感をかい、退去命令が出るかもしれません。先に契約を破っているのはこちらですから、何も言えませんね。, 住んでいる人は変わっているのに、書類上はそのままにしておくと、後々トラブルの火種にしかなりません。, 賃貸契約を結ぶときは、部屋に住むという契約だけを結ぶわけではありません。火災保険をはじめとした、家財保険、借家人賠償責任保険、個人賠償責任保険に加入します。, それぞれが家財、火災、漏水、隣人にケガを負わせたなどの補償になっていますよ。それにより入居者を守るだけでなく、大家自身も守られています。, そのため、住む人が変わって放置していると、本来かかるはずの補償がかからなくなる可能性があるのです。, 名前が変わったら速やかに名義変更をすることをおすすめします。名義変更が必要なケースは以下の6つがあります。, 男性でも妻の家に入れば名字が変わります。 "火災保険の契約者変更" と "家賃保証会社の賃借人の名義変更" です。, 私は保証会社への入り直しはしないことにしました。 一からの契約になるため、名義変更よりも必要な書類が多くなりますよ。, 赤の他人に譲る以外は、入居者の生活が変わることはありません。そのため、費用が発生するとぼったくられているように感じる方がいます。, しかし、私たちが知らないだけで、各種保険の変更手続きが発生しているのです。 次からは、②覚書について詳しく説明していきます。, 契約書に下記3点を含めて作成しました。 「契約変更覚書」のテンプレート(書き方・例文・文例と様式・書式・フォーマットのひな形)の1つです(他12件あり)。本テンプレートは、契約書の内容を合意のうえ変更した場合などに、その合意内容を記して、後日の証拠とするための覚書きのフォーマットです。 (信頼できる賃借人で、しっかりとした連帯保証人がいたためです), 保証会社に入り直さないことは大家さんにメリットがないため、慎重に考える必要があると思います。, 今回は、旦那さん⇒奥さんへの名義変更を想定し書きました。 書類が足りていないとスムーズに運びませんので注意しましょう, 管理会社にて、変更契約書または覚書という書類を用意しています。それを取り寄せ、さらに名義が変更になったことがわかる書類を添付しますよ。, 運転免許証ならば裏面に名義変更の旨が記載されています。運転免許証の写真がある表面と裏面のどちらもコピーをしておきましょう。, 個人 → 法人や赤の他人へ変わる際には、再契約という形になります。 個人の大家ならば無料のところもありますが、たいていは事務手数料という形でお支払いをします。金額は1万円程度。, 中には家賃半月分~1か月分を請求するところもあります。事前にいくらかかるのか確認しておくことをおすすめします。, 賃貸の名義変更(もしくは再契約)が無事に終わりましたら、次は生活する上で欠かせない電気・ガス・水道も名義変更しておきましょう。 取引先とやり取りをしていたら「覚書」が必要かどうかを聞かれて、「覚書ってなんだろう?」「書き方って決まっているの?」と思ったことはありませんか?, 一口に覚書と言われても、「そもそもどんなものなんだろう」「契約書とは別物?」「どうやって作ればいいの?」など、初めての場合は多くの疑問があります。, そこで今回は、覚書がどのようなもので、何に注意すべきなのか、分かりやすく丁寧に解説します。, たとえば、口約束しかしていない場合に、取引相手から以下を言われたらどうなるでしょう。, 「約束」そのものや「約束の内容」を証明するものが残っていないため、トラブルになってしまいますよね。こんなことが発生しないように、覚書という書面が必要になるのです。, 覚書は、契約書よりも効力が弱いというイメージを持っている方が多いですが、法的な効力は契約書と同じです。, そのため、「契約書じゃなくて覚書だからそれほど重要ではないだろう」と考えてしまってはいけません。, する際に、「合意内容確認の契約書」や「○○契約変更契約書」を相手方と締結しても何ら問題ありません。, もっとも、そうなると、どのように覚書と契約書を使い分けたらいいか悩んでしまいますよね。, 悩んだ場合は、合意したい内容や補足・変更したい内容(契約書の文章量)がA4用紙1~2枚に収まる場合は、覚書、それに収まらないような量の内容であれば契約書を締結するようにしましょう。, 2枚としているのは、裏表で印刷を行えば、結果的にA4用紙1枚に内容が収まるからです。, なぜ、このように契約書の文章量で使い分けるかというと、契約の締結を求められた相手方の契約書・覚書に対するイメージに配慮することで契約締結がスムーズにいくからです。, 特に契約書に慣れていない事業者などと、契約書を締結するとなると、「めんどくさそう」、「そこまでしなくても」と難色を示されることがあります。これは、契約書を締結するとなると、, A4用紙1~2枚に収まる簡易なものなのに、契約書という名称を使ってしまうと、取引相手の心理的ハードルが高くなり、締結がスムーズにいかなくなるおそれがあります。, 一方で、覚書は契約書よりも簡易・内容が短いというイメージを持っている方が多いです。, そのため、A4用紙1~2枚に収まるような場合には、覚書という名称を使い、文章はそんなに長くなく、締結の手間もそんなにかからないということを相手に理解してもらえれば、スムーズに契約を締結するという効果が期待できます。, そのため、このように契約書と覚書は契約書の文章量に応じて使い分けるというのも一つの考え方です。, 以上のように、覚書は契約書と同じものですが、上手く使い分けることでスムーズに契約締結できるようになることが期待できます。, では実際に覚書にはどんな内容を書けばいいのでしょうか。次の項目から、雛形をダウンロードしてみてください。, また、すでに交わした契約について変更する場合には、②契約内容変更の覚書を使用してください。, もっとも、より重要なのは、覚書の内容です。そのため、タイトルについては複雑に考えずに、単純に「覚書」としたり「○○契約についての覚書」といったタイトルでかまいません。, ただし、どんなタイトルをつけてもいいわけではありません。全く無関係の契約書に関する覚書だと誤解させるようなタイトルをつけることは、契約を締結する相手方に失礼です。単に「覚書」とせず、何の覚書なのかタイトルで分かるようにする際には、覚書を締結する当事者全員が、どんな覚書なのか一目でわかるようなタイトルにしましょう。, 前文の機能は、契約当事者を特定したり略称を設定したり、覚書の内容を明確にすることにあります。, たとえば、覚書に2者の約束事を記載する場合には、2者に略称を割り当て、3者間の約束事を記載する場合には、3者に略称を割当てることになります。, このように略称を割り当てるのは、いちいち当事者名を「○○株式会社」といったフルネームで記載するのが大変だからです。, 略称は下記の「十干(じっかん)」が上から順に使われることが一般的ですが、必ず十干でなければいけないというわけではありません。契約の相手方がその略称で納得してくれるのであれば、どんな略称でも問題ありません。, ○○株式会社(以下「甲」という。)および△△株式会社(以下「乙」という。)は、次のとおり覚書を締結する。, なお、すでに取り交わした契約書を修正・変更する覚書を作成する際は、原契約と同じ略称を割り当てるようにしてください。なぜなら、異なる略称を割り当てると「誰が誰に対して何をしなければいけないか」に関して混乱を招き、ひいてはトラブルのもととなりかねないからです。, 前文では、契約当事者を特定するとともに、覚書の内容の明確化が行われることがあります。, たとえば、すでに交わした契約書の補足や変更の場合には、どの契約を補足・変更するのか明確にしておく必要があります。, ○○株式会社(以下「甲」という。)と△△株式会社(以下「乙」という。)は、甲乙間で●●●●年●●月●●日付けで締結した●●契約書(以下「原契約」という。)に関して、次のとおり覚書を締結する。, 合意内容を確認する覚書においては、たとえば、以下のような形で、約束した内容を書きます。, 契約内容変更の覚書においては、たとえば、以下のような形で約束した契約書の変更内容を書きます。, このように、図表や下線などを用いると、変更前と変更後がどのように違うかが分かりやすくなります。, 直接名前を書いて印鑑を押すことを署名捺印、名前部分を署名以外の方法(印刷やゴム印など)で記載した上で印鑑だけ押すことを記名押印といいます。, いちいち代表取締役社長などの決済権者が署名することは手間なので、記名押印で対応している会社が多いです。, またどの印鑑を利用するのかについては、契約印を用いることが多いですが、認印でも印鑑登録を受けた実印でも問題ありません。, では、覚書に印紙は必要なのでしょうか。そんなよくある疑問について確認していきましょう。, 書面に貼り付けることで印紙税を支払ったことを証明することができます。このように印紙税を納めなければいけない書面のことを、「課税文書」と呼びます。課税文書に該当するかどうかについては、国税庁のホームページをご確認ください。, 課税文書を発行したり受け取った場合、契約内で取引される取引額に応じて印紙を購入し、契約書に貼り付ける必要があります。, なぜなら、課税文書に当たるかどうかは、書面のタイトルで判断しないからです。そのため、「覚書」というタイトルをつけていたとしても、その書面に課税文書に該当する事項が記載されていれば、覚書も課税文書になります。, また、すでに交わした契約書の内容を覚書で変更する場合も、その覚書に「重要な事項」が含まれていれば、課税文書にあたります。逆に重要な事項を含まない場合は、課税文書にはあたりません。, この「重要な事項」の例としては、目的物の内容や契約期間、金額、支払方法、支払期日、取扱数量などが挙げられます。, 収入印紙の貼り付けが必要であるにも関わらず、収入印紙を貼り付けない場合には、ペナルティがあります。, 他にも、税務署による調査を受けた際などに課税文書に必要な収入印紙が貼り付けられていなかった場合、印紙税未納となり、必要な納税額の3倍の金額が徴収されることになります。, 基本的には、覚書の1ページ目の左上などに収入印紙を貼り付けます。その上で、収入印紙が使用済みであることを示す消印を押すことになります。, ここでは、覚書の当事者双方の消印を押してありますが、当事者全員の印がかならずしも必要なわけではありません。なぜなら、消印は収入印紙の再使用を防止することが目的なので、使用できない状態になっていれば問題ないからです。, そのため、署名捺印の際と異なる印鑑を使っても問題ありませんし、署名などで消印代わりとしても問題ありません。, なお、収入印紙を消印しなかった場合、必要な収入印紙と同じ額の税を徴収されることに注意してください。, ただし、コンビニエンスストアでは、高額の収入印紙の取扱いがない場合がありますので、注意が必要です。, このように覚書であっても収入印紙が必要となるケースがあるためチェックが必要です。さらに、よく問題になりがちな覚書に割印が必要かどうかについても次の項目で見ていきましょう。, 「割印」とは、2通以上作成する覚書が関係した書類であることを示すための印です。必ず割印をしなければいけないわけではありませんが、割印をすることで、同じタイミングに作られた同一の書面であることが証明できます。そのため、可能な限り押すようにしましょう。, 割印は、2部の書類をまたぐように押印します。この際、前述の署名捺印・記名捺印と同じ印鑑を使う必要はありません。, 割印と似たものに契印というものがあります。契印は、2ページ以上におよぶ書類が連続している書類であることを示すために押される印のことです。, このように1ページ目と2ページ目が連続した書類だと示すことで、書面のすりかえができないようにしまするもので、すべてのページに押します。, 以上が、割印、契印です。割印・契印と似たような用語があり、多少、複雑な部分がありますが、適切に行いましょう。, 次は、実際に覚書を締結する際には、どのような流れで締結まで行くのかをチェックします。, というのも、覚書を作る側にまわれば自身が望んだ通りの表現・文章で覚書を作成できるからです。, 相手の企業によっては、覚書を社内で作成し、署名捺印などを終えたうえでこちらに送付してくることがあります。, 自社が覚書を作成する場合は、相手方に対してそのようなことを絶対にしてはいけません。覚書を作成したら、署名捺印前に相手方に内容を確認してもらうことがマナーだからです。, 作成側に悪意があるとは限りませんが、覚書に合意した内容と異なることが記載されていることがあります。これに気付かず、覚書の締結をしてしまうと、不本意な内容で拘束されることになってしまうため注意が必要です。, 修正・訂正が終わったら、覚書を自分用と相手方用にそれぞれ1部ずつ、合計で2部作成します。, 覚書の修正や訂正が終わったら、覚書に割印をほどこし、署名欄に署名捺印(記名押印)を行いましょう。, 「簡易書留」とは、郵便局が荷物の引受から配達までの郵送過程を記録しておいてくれる郵便のことです。郵便局のウェブサイト上で、受領書に記載のある引受番号から配達状況を確認することができます。, 「配達証明郵便」とは、一般書留の一種で、郵便局が配達したという事実を記録・証明してくれる郵便のことです。配達が完了すると郵便の差出人に配達証明書が発行されます。これにより、配達が完了したことを証明できるため、訴訟の際にも用いることのできる証拠資料となります。, このように覚書を送付する際には、簡易書留や配達証明郵便といった郵便サービスを用います。, 収入印紙の代金を誰がどのくらい負担するかを決める必要があります。なぜなら、収入印紙による納税は、契約の当事者全員で連帯して行うことになっていますが、按分するといった決まりはないからです。そのため、もちろんいわゆる割り勘をしてもいいですし、一方が全額負担しても問題ありません。, 課税文書の納税義務は、文書の作成の時に課されます。そのため、収入印紙は、覚書の作成の際に貼り付けることになります。, 実際に契約の当事者がひとところに会して、その場で調印するといったことは基本的にありません。, この場合、手元に双方の署名(記名)捺印した書面が届いた時点で、収入印紙を貼り付けるようにしましょう。, すでに交わした契約書の内容を補足・変更する覚書を締結した場合、可能な限りその元の契約書と同じ場所に保管するようにしましょう。このように保管することで、契約内容の補足・変更があったことが容易に確認できます。, 同じことは、データベース上で契約書を管理している場合にも当てはまります。元の契約と覚書を紐づけておかなければ、補足・変更されたことに気付かず、トラブルになるおそれがあるからです。。, 以上のような流れで覚書の内容合意、作成、収入印紙の貼付や送付、管理などを行うことになります。いずれのステップも重要なため、丁寧に行いましょう。, そのため、作成から締結、管理まで細心の注意を払う必要があります。それだけでなく、課税文書にあたる場合など、収入印紙など適切な対応をしていなければ、ペナルティが発生することがあるため、この点にも気をつける必要があります。, 契約内容変更の覚書取引相手と合意した内容を確認したり、すでに交わした契約について補足する場合には、①合意内容を確認する覚書を使用してください。, 「覚書」とは、一般的に①取引相手と合意した内容を確認したり②すでに交わした契約について補足や変更をしたりする際に締結する書面のことをいう, 覚書における前文は、契約の当事者を特定し略称を設定したり、覚書の内容を明確にすることある, 覚書における合意内容では、原契約について事前の合意事項の内容や、原契約に対する変更点などが記載されることとなる, 「収入印紙」とは、政府が税金を回収するために発行している切手のようなもののことをいい、書面に貼り付けることで印紙税を支払ったことを証明することができる, 偽りや不正の行為によって収入印紙を貼り付けなかった場合、①最大3年の懲役、②最大100万円の罰金のいずれか、またはその両方が科される, 覚書を締結する際のフローは、①合意した内容の確認、②覚書の作成、③覚書の修正・訂正、④覚書の押印・割印、⑤覚書の送付・郵送、⑥収入印紙の貼付、⑦覚書の保管となっている, 覚書を相手方に送付する場合は、①簡易書留か②配達証明郵便を用いることが一般的である, 本記事にてダウンロード可能な各種ひな形の著作権その他の一切の権利については、弁護士伊澤文平に専属的に帰属しております。したがいまして、ひな形の利用許諾は、これら権利の移転を意味するものではありません。, 各種ひな形をご利用いただけるのは、法人様又は法律家以外の個人の方のみに限り、弁護士・司法書士・行政書士などのいわゆる士業の方のご利用は一切禁止しておりますので予めご了承ください。, 本ひな形は、自己又は自社内でのビジネスのためにのみ(以下、「本件利用目的」)ご利用いただけます。したがいまして、本件利用目的以外での利用並びに販売、転載、転送及びネット上にアップロード・投稿する行為その他一切の行為を禁止します。, 各種ひな形の内容に関して、弁護士伊澤文平はいかなる保証も行わず、ひな形の利用等に関して一切の責任を負いませんので、予めご承知おきください。.

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