トラブルを防ぐことはもちろんのこと、内容の工夫次第で信頼関係を強固にする助けになります。 ・メガネを調整しておく ・文具、名詞、名刺ケース、名刺を整理するファイルを買う 片方のみの参加も可能ですが、研修③は研修②で作成した資料を活用しますのでご注意ください。, △△株式会社 採用担当のSです。 質問の前に簡単な経歴や志望動機などを尋ねられるケースも多いため、下書きでよいから履歴書を用意しておくことをおすすめします。 メールの場合も電話と同様の視点で考える. 「質問」や「問い合わせ」のメールをいざ書こうとした時、「件名」や「結びのことば」で迷うことはありませんか?また複数の質問をする時の正しい書き方はあるのでしょうか?ここでは質問メールのマナーや書き方のポイントとビジネス例文を紹介します。 内定通知後、フォローを兼ねたメール連絡はさまざまな場面で必要です。   9:45 本社ロビー集合 採用担当より説明 入社する前に確認しておきたい質問例について詳しく確認してみましょう。 内定先へのメールの送り方については、以下の記事を参考にしましょう。 【内定先へのメール例文集】お礼や質問の送り方までパターン別に紹介; ①入社前後の準備や心構え 転職が決まり準備を進めていると転職先企業とのやりとりが増え、人事担当の方へ問合せなどをメールで送る機会も出てきます。「急いで確認しないと。」「レスが遅い人だと思われないように。」と思って送ったメールが、かえって良くない印象になってしまうことも。これから一緒に働く人へ、好印象につながるメールを送りましょう。, メール文の書き出しが「いつもお世話になっております」といった、ビジネス文になってませんか?たしかに、手続きの対応をしていただいたり、お世話になっていると言えなくもないので悪いことではありませんが、シンプルに出だしから名乗っても良いでしょう。, など。人事担当の方は、常に多数の方々の対応をされていますので名乗る時はフルネームで。入社日が決まっている場合は書き添えることで、即座に思い出していただけたり、内容の判断に役立てていただくこともできますね。, 冒頭に「質問が1点」とあれば、受け取った側は「1つの質問に応える」と解しながら文章を読み進める事ができます。2点あるいは3点といった複数も同様です。メール文中に「それから、・・・」「それと、・・・」と書き連ねていくと、全部読み終わらなければ用件が何なのかわかりませんし、対応もれにもつながります。, 「拝見」は「見る」の謙譲語、「いただく」は「もらう」の謙譲語なので拝見させていただくというのは二重敬語です。, 同様に、「報告させていただきます」も二重敬語です。「報告」というのは目上の方へする事であり、上位者が下位者へ「報告」という表現はしません。, 社外の方とのメールや報告書作成などのビジネスシーンでも使えます。好印象なうえにデキる感もアップです!様々な角度からライバルに差をつけていきましょう!, カウセリングを通じてキャリアデザインのお手伝いをしています。最近はネックレスやイヤリングなどのアクセサリーを手作りして楽しんでます。. 2.○○について 15:00 内定者懇親会, 昼食は立食形式を予定しており、各部署の先輩社員も参加します。仕事内容や残りの学生生活の過ごし方など、気軽に尋ねてみてください。, あけましておめでとうございます。      12月10日 内定者研修①  これからどうぞよろしくお願いいたします。, 事務的な連絡だけでなく、一人一人に配慮していることが伝わってくるメールは、内定者にとってやはり嬉しいようです。不安を解消するコミュニケーションができれば、内定辞退のリスクを下げることにもつながります。リクルーター社員などと役割分担をしつつ、親身なフォローを目指しましょう。, なお、上記でご紹介したフォローメールはあくまで例文です。メールをやり取りする方と学生の関係性によっては、あえて「やわらかい表現」や「くだけた表現」を使い、文面が硬くなりすぎないよう工夫しても良いでしょう。もちろん、上記の内容以外の文章を付け加えても構いません。, 例えば研修課題に自信がないことや、内定者イベントの参加をためらっているなど、不安や悩みを示唆したときに事務的・威圧的な対応をせず、内定者の不安を一度受け入れることで、安心感を抱いてくれる可能性が高まります。, 第一志望の会社の内定を得た学生であっても、人生の節目を迎え不安を感じていてもおかしくありません。悩みを打ち明けられたら、突き放さず向き合う姿勢を見せましょう。, これから新生活を迎える学生にとって、学内ではわからない社会人経験を踏まえたアドバイスは貴重です。引っ越しなどの生活面から、仕事を覚えるときのちょっとした習慣まで、日常会話をできる機会があれば伝えてみても良いでしょう。, マイナス面でもごまかさずに、質問に率直に答えてくれる企業は信頼感が向上します。昨今では企業の評判がSNSで拡散することも多いため、欠点を取り繕うよりもきちんと伝える方が結果的に信用を獲得できると考えても良いのではないでしょうか。, 反対に、フォローの内容が不適切だと印象が悪くなり、最悪の場合内定辞退を招いてしまうかもしれません。閉鎖的なコミュニケーションはトラブルの遠因になり得ますので、複数の社員がログを確認できる状態で進めることをおすすめします。, 内定通知後、連絡の頻度が極端に偏っていると、あまり良い印象につながりません。多すぎると授業や卒業論文が残っている学生に負担をかけることになり、音沙汰ない状態では入社して大丈夫なのかと不安を与えてしまいます。内定通知の際に今後のスケジュールを伝えておくなど、相手を連絡の多寡で振り回さないよう工夫しましょう。, メールの頻度とともに、距離感にも気をつけたいものです。常に事務的な内容、温度感だと人によっては冷淡に感じることもあるため、可能な範囲で個人に寄り添った内容を盛り込むと良いでしょう。, 特に注意すべきなのは、親しみやすさを重視するあまり必要以上にくだけた態度になってしまうことです。内定者は不快だと感じていても言い出しにくい立場であることを理解し、あくまで会社の顔として節度を持った振る舞いを心がけましょう。, 内定者の意思確認は企業にとって非常に重要ですが、本人が返答する前に畳み掛けて連絡をしたり、他社との内定で迷っているときに無理に決断を迫ってはいけません。いわゆる「オワハラ」と捉えられ、入社を断られるリスクもあります。適切な検討期間を設け、必要があれば質問や悩みに応えられるのがベストです。, 内定者に送るメールは、単なる連絡だけでなくフォローとしても重要な役割を果たします。全体連絡を採用担当者から行い、個別の相談はリクルーターと協力するなど、役割分担を検討しても良いでしょう。不安の多い時期に相手に寄り添い、より入社したくなるような丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。, 今回はひとつの手段であるメールでのポイントを紹介しましたが、欲しい人材の内定辞退を防ぐためには、あらゆるタイミングで内定者とコミュニケーションを取る必要があります。「内定辞退の防止策『この会社で』と感じてもらえるフォローアップの方法」では企業の誠意と魅力が伝わる接し方を紹介していますので、ぜひご覧ください。, コピーライター、求人媒体の管理・運用職を経て、2011年クイックに入社。ディレクター・プランナーとして、求人広告や採用企画(採用プランニング・採用ツールのご提案)に携わっています。2018年より本メディアの編集・執筆も兼任。御用の方はこちらまで⇒nakamori-norihito@919.jp, 【インターンにも活用可能】働きたいと思ってもらえる組織・チームビルディング|研修レポート, 新入社員研修を成功させるには? 自社に適した研修の進め方、プログラム、形式を解説。, 必読|Indeed(インディード)とは?求人掲載する前に知っておきたいこと。無料の支援ツールも提供中!, コロナ禍での完全オンライン採用が大成功。採用活動のフローと成功ポイントを人事担当者に聞きました。, ■オンライン■【内定者フォローに使える】ビジネスゲーム体験会&導入事例セミナー|プロジェクトデザイン共催, 【オンライン開催】介護業界を徹底攻略! Indeed効果UPセミナー(参加特典あり), 【オンライン開催】物流業界を徹底攻略! Indeed効果UPセミナー(参加特典あり), ■オンライン■【運用編】Indeedの「運用」とは具体的に何をしているのか?現役コンサルタントのノウハウを学べるWebセミナー。, 【選考辞退・内定辞退を抑え、相思相愛を実現する】面接官トレーニング基礎編 ★初回無料公開研修, ■オンライン■適性検査 / 人材・組織診断システム『CUBIC』読み方研修★初回無料公開研修, ■オンライン■ジョブオプLiteをもっと上手に活用するセミナー~オウンドメディアリクルーティングがカンタンにできる!~, 【内定者研修・社員定着化に!】 タグラグビーを活用した『体感型チームビルディング研修』無料体験会. ・その会社で働く上で必要な知識を身につける(ITならプログラミングなど), メールで質問した時に、会社側から返信が来た時のお礼の例文を紹介します。 一緒に書いていこうと思います。, 入社前にやることとしては、就職した後に必要な物を揃える事です。 質問の前に簡単な経歴や志望動機などを尋ねられるケースも多いため、下書きでよいから履歴書を用意しておくことをおすすめします。 メールの場合も電話と同様の視点で考える. △△株式会社 採用担当のSです。本年もどうぞよろしくお願いいたします。, 内定式、先月の研修ともに、参加いただきありがとうございました。 メールでの質問の、返信へのお礼や例文についても ・髪を切る ・折りたたみ傘を買う これが間違いなく正しいというわけではないので、その点はご了承下さい。, それでは最後にまとめていきます。 今月20日、21日に続きの研修を行いますので、内容の確認と出欠のご連絡をお願いします。 参考になれば、と思います。. 12:00 昼食会場へ移動

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